HVT.
Koerier-overeenkomst
Samenwerking tussen Hart voor Transport (opdrachtgever) en de zelfstandige koerier (opdrachtnemer).
1. Status als zelfstandige
U werkt als zelfstandig ondernemer (ZZP of BV), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. U bent géén werknemer van Hart voor Transport. U bent zelf verantwoordelijk voor:
- Belastingaangifte (inkomstenbelasting, BTW indien van toepassing)
- Eigen verzekeringen (voertuig, vervoerdersaansprakelijkheid)
- Werktijden en ritten-keuze (u mag elke rit weigeren)
- Eigen voertuig en onderhoud
2. Opdrachtverstrekking
HVT biedt u ritten aan via het dashboard en WhatsApp. Per rit wordt een vergoeding afgesproken. Acceptatie is vrijblijvend. U factureert per maand aan HVT op basis van uitgevoerde ritten.
3. Geheimhouding en klant-relatie
Tijdens en na de samenwerking:
- U behandelt klantgegevens, routes, tarieven en overige bedrijfsinformatie vertrouwelijk.
- U benadert geen HVT-klanten direct voor eigen koeriersdiensten tijdens de samenwerking.
- Tot 12 maanden na beëindiging van de samenwerking benadert u geen HVT-klanten die u via HVT heeft leren kennen, voor concurrerende diensten.
- Overtreding leidt tot een direct opeisbare boete van €2.500 per incident, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.
Waarom deze afspraak? HVT investeert in marketing, sales en klantrelaties. Zonder bescherming van die investering zou samenwerking voor beide partijen risicovol zijn.
4. Aansprakelijkheid
U bent verantwoordelijk voor schade aan vervoerde lading. Daarom is een geldige vervoerdersaansprakelijkheidsverzekering verplicht. HVT is niet aansprakelijk voor boetes, parkeerkosten of overtredingen door uw handelen.
5. Documenten
Bij registratie verplicht aan te leveren (binnen 7 dagen):
- KvK-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
- Rijbewijs (voor- en achterkant)
- Polisblad vervoerdersaansprakelijkheid met actuele dekking
Zonder volledige documenten ontvangt u geen ritten-aanbiedingen.
5a. Locatie en persoonsgegevens
Tijdens een actieve rit (vanaf "onderweg" tot aflevering of annulering) deelt uw smartphone uw GPS-locatie met het HVT-platform. Buiten een actieve rit wordt geen locatie gedeeld; ook niet wanneer de app gesloten is of u bent uitgelogd.
- Doel: uitvoering van de transportopdracht (route-volging, aankomstindicatie naar de klant) en operationele controle door HVT.
- Wie ziet uw locatie: de klant van de actieve rit (via tracking-link), en geautoriseerde HVT-medewerkers. Niemand anders. Locatie wordt niet gebruikt voor profilering of marketing.
- Bewaartermijn: de live-tracking-tabel houdt maximaal de laatste 10 minuten per koerier. Tracking-links voor klanten verlopen 30 dagen na aflevering (90 dagen voor niet-afgeronde ritten).
- Documenten: de bij registratie aangeleverde documenten worden conform de bewaartermijnen uit de privacyverklaring opgeslagen en bij beëindiging van de samenwerking verwijderd of geanonimiseerd.
- Account-verwijdering: u kunt op elk moment uw koerier-account verwijderen via het portaal. Persoonsgegevens worden dan geanonimiseerd; lopende ritten en facturen blijven wettelijk bewaard zoals beschreven in de privacyverklaring.
Volledige toelichting met grondslagen, sub-verwerkers en uw AVG-rechten staat in de privacyverklaring (sectie 5a).
6. Betaling
Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan, mits rit als afgeleverd is bevestigd en eventuele foto/handtekening-vereisten zijn geleverd. HVT houdt het recht betalingen op te schorten bij geschillen tot deze zijn opgelost.
7. Beëindiging
Deze samenwerking is te alle tijden door beide partijen per direct opzegbaar. Lopende ritten worden wel afgemaakt. Artikel 3 (geheimhouding + non-concurrentie) blijft 12 maanden na beëindiging van kracht.
8. Algemene Voorwaarden en Privacy
Op deze overeenkomst zijn aanvullend van toepassing:
9. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.