Koerier-overeenkomst

1. Status als zelfstandige

U werkt als zelfstandig ondernemer (ZZP of BV), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. U bent géén werknemer van Hart voor Transport. U bent zelf verantwoordelijk voor:

• Belastingaangifte (inkomstenbelasting, BTW indien van toepassing)
• Eigen verzekeringen (voertuig, vervoerdersaansprakelijkheid)
• Werktijden en ritten-keuze (u mag elke rit weigeren)
• Eigen voertuig en onderhoud

2. Opdrachtverstrekking

HVT biedt u ritten aan via het dashboard en WhatsApp. Per rit wordt een vergoeding afgesproken. Acceptatie is vrijblijvend. De factuur voor uitgevoerde ritten wordt door HVT namens u opgesteld (self-billing) — zie sectie 2a.

2a. Self-billing — factuur uitgereikt door HVT namens u

Op grond van artikel 35 lid 2 en lid 4 van de Wet op de omzetbelasting 1968 komen partijen uitdrukkelijk overeen dat Hart voor Transport namens u de factuur opstelt en uitreikt voor de door u uitgevoerde ritten ("self-billing" of "facturering door de afnemer"). U bent en blijft fiscaal de leverancier van de dienst; HVT verzorgt enkel het opmaken en verzenden van de factuur namens u.

• Frequentie: wekelijks. Op maandag na afloop van de ISO-week worden alle afgeleverde ritten van de voorgaande week samengevat op één factuur.
• Inhoud: de factuur vermeldt uw NAW-gegevens, KvK-nummer, BTW-nummer (indien van toepassing) en IBAN; de uitgevoerde ritten met datum en omschrijving; het bedrag exclusief BTW; het BTW-tarief en BTW-bedrag (of de toepasselijke vrijstelling/KOR/verlegging); het totaalbedrag; en de vermelding "Factuur uitgereikt door Hart voor Transport namens [uw bedrijfsnaam] conform Wet OB art. 35 lid 2".
• Uw BTW-status: u geeft bij registratie en bij wijziging door of u BTW-belast bent, gebruik maakt van de Kleine Ondernemers Regeling (KOR), vrijgesteld bent, of onder de EU-verleggingsregeling valt. HVT verwerkt deze status op uw self-bills.
• Levering: de factuur wordt per e-mail en in het koerier-portaal ter beschikking gesteld. U ontvangt een PDF voor uw eigen administratie.
• Bezwaar / correctie: u heeft 14 dagen na ontvangst van een self-bill de tijd om bezwaar te maken (via portaal of e-mail). Na deze termijn geldt de factuur als door u geaccepteerd. Bij gegrond bezwaar wordt een creditfactuur uitgereikt en een gecorrigeerde nieuwe factuur opgesteld.
• Bewaarplicht: u bewaart een kopie van elke self-bill minimaal 7 jaar in uw eigen administratie (Art. 52 AWR).
• Opt-out: u kunt deze self-billing-afspraak schriftelijk opzeggen via info@hartvoortransport.com. Vanaf de eerstvolgende week na ontvangst van uw opzegging factureert u opnieuw zelf aan HVT volgens artikel 6.
• Inkoopadministratie HVT: HVT neemt elke uitgereikte self-bill op in haar inkoopadministratie. De factuur dient zowel voor uw verkoopadministratie als voor HVT's inkoopadministratie.

3. Geheimhouding en klant-relatie

Tijdens en na de samenwerking:

• U behandelt klantgegevens, routes, tarieven en overige bedrijfsinformatie vertrouwelijk.
• U benadert geen HVT-klanten direct voor eigen koeriersdiensten tijdens de samenwerking.
• Tot 12 maanden na beëindiging van de samenwerking benadert u geen HVT-klanten die u via HVT heeft leren kennen, voor concurrerende diensten.
• Overtreding leidt tot een direct opeisbare boete van €2.500 per incident, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

4. Aansprakelijkheid

U bent verantwoordelijk voor schade aan vervoerde lading. Daarom is een geldige vervoerdersaansprakelijkheidsverzekering verplicht. HVT is niet aansprakelijk voor boetes, parkeerkosten of overtredingen door uw handelen.

5. Documenten

Bij registratie verplicht aan te leveren (binnen 7 dagen):

• KvK-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
• Rijbewijs (voor- en achterkant)
• Polisblad vervoerdersaansprakelijkheid met actuele dekking

Zonder volledige documenten ontvangt u geen ritten-aanbiedingen.

5a. Locatie en persoonsgegevens

Tijdens een actieve rit (vanaf "onderweg" tot aflevering of annulering) deelt uw smartphone uw GPS-locatie met het HVT-platform. Buiten een actieve rit wordt geen locatie gedeeld; ook niet wanneer de app gesloten is of u bent uitgelogd.

• Doel: uitvoering van de transportopdracht (route-volging, aankomstindicatie naar de klant) en operationele controle door HVT.
• Wie ziet uw locatie: de klant van de actieve rit (via tracking-link), en geautoriseerde HVT-medewerkers. Niemand anders. Locatie wordt niet gebruikt voor profilering of marketing.
• Bewaartermijn: de live-tracking-tabel houdt maximaal de laatste 10 minuten per koerier. Tracking-links voor klanten verlopen 30 dagen na aflevering (90 dagen voor niet-afgeronde ritten).
• Documenten: de bij registratie aangeleverde documenten worden conform de bewaartermijnen uit de privacyverklaring opgeslagen en bij beëindiging van de samenwerking verwijderd of geanonimiseerd.
• Account-verwijdering: u kunt op elk moment uw koerier-account verwijderen via het portaal. Persoonsgegevens worden dan geanonimiseerd; lopende ritten en facturen blijven wettelijk bewaard zoals beschreven in de privacyverklaring.

Volledige toelichting met grondslagen, sub-verwerkers en uw AVG-rechten staat in de privacyverklaring (sectie 5a).

6. Betaling

HVT betaalt de in de wekelijkse self-bill (zie sectie 2a) opgenomen ritten binnen 14 dagen na de factuurdatum, mits elke rit als afgeleverd is bevestigd en eventuele foto/handtekening-vereisten zijn geleverd. Bij geschillen of bezwaar tegen een self-bill schort HVT de betaling van het betwiste deel op tot de behandeling van het bezwaar is afgerond. Bij gegrond bezwaar wordt een creditfactuur uitgereikt en de gecorrigeerde nieuwe factuur volgens de standaard betaaltermijn voldaan.

7. Beëindiging

Deze samenwerking is te alle tijden door beide partijen per direct opzegbaar. Lopende ritten worden wel afgemaakt. Artikel 3 (geheimhouding + non-concurrentie) blijft 12 maanden na beëindiging van kracht.

8. Algemene Voorwaarden en Privacy

Op deze overeenkomst zijn aanvullend van toepassing:

• Algemene Voorwaarden Hart voor Transport
• Privacyverklaring

9. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.